單元名稱:危機管理與改變
授課老師:林淑娟89.9
教學目標:
1. 瞭解危機管理的意義。
2. 認識危機階段的管理和領導措施。
3. 瞭解改變的意義。
4. 識別Lewin改變理論各期的機制。
5. 說出Lewin改變理論各期主管的職責。
6. 瞭解改變的原則及注意事項。
7. 說出改變的戰術。
參考資料:
毛家舲(民73)·危機處置理論及其應用·護理雜誌,31(1),21-27。
史治英(民76) ·領導行為及管理技巧··護理雜誌,34(3),15-23。
李麗傳(1997)·護理管理·(初版)·台北:匯華。
李麗傳(1998)·護理行政與病室管理·(四版)·台北:華杏。
徐南麗(1997)·護理行政管理學·(初版)·台北:華杏。
Gillies, D. A. (1989). Nursing
management: Asystems approach.
Philadelphia:W.B.
Saunders.
Sullivan, E.J., & Decker, P.J.(1988)Effective Management in Nursing.California:
Addison-Wesley Publishing Company.
危機管理(Risk Management)
壹、危機的意義
Caplan(1961)認為危機是「當一個人在達成重要生活目標的過程中,遇到障礙,一時無法以慣常採用的問題解決方法,來解決當前所面臨的困難。雖然他一再的嘗試,仍然失敗,因而形成的一種混亂、不舒服的狀態。」(李,1997) 。
危機之文字組合,若「危」代表危險,「機」代表機會,則「危機」的發生成為一個關鍵時刻,處理得宜是轉機,處理不當就是危險,可以導致組織、系統的崩潰與瓦解(毛,民73)。
貳、危機各階段的管理及預防措施
一、危機發生前:
*管理及預防措施:
1.可預期的危機事件,事先採取防範措施。
有危機意識,保持警覺
2.無法預期的危機事件,準備周詳應變策略。
應變計劃必需是周延可行的
成立組織編制和任務分配
定期演練
二、危機發生時:
*管理及預防措施:
迅速掌握危機狀況
解決最迫切的問題
使傷害降至最低
成立危機應變小組
領導者指揮應變、整合發表言論
尋求可運用的資源
危機過程做成報告
三、危機發生後:
*管理及預防措施:
善後重建,修補到危機發生前的狀況
檢討改進
安排相關的在職教育,經驗分享,改進缺點
有效的改變(Effecting Change)
壹、改變的意義
一、定義:
改變的意義有兩方面,一是為了未來理想的實現所採取的行動;一是將現有的狀況轉變為不同的情況所採取的行動。簡單而言,改變為一過程,此過程是轉化不同情況的需要所產生的(李,1998)。
改變的過程表示由一端轉移到另一端,或由一個系統變為另一個系統的步驟,其中包括輸入、轉換、輸出及回饋環的過程。改變可以是計劃中的,也可以是突如其來的變化(Gillies,1989) 。
二、改變的要素:
主導改變者(change agent)
改變標的(change target)
改變環境(change area)
貳、改變的程度(Gillies,1989)
第一級改變:知識(knowledge) 的改變
第二級改變:態度(attitudes) 的改變
第三級改變:個人行為(individual behavior) 的改變
第四級改變:團體行為(group behavior) 的改變
參、改變理論
1.解凍期(unfreezing stage):目的在誘發改變的動機,並為改變做準
備。
*改變的機制:
(1)打破穩定性
(2)使其產生內疚及焦慮
(3)提供安全感
哈弗洛克(Havelock)指出:在解凍期中,主導改變者應建立良好的人際關係、診斷問題及確認相關的資源;李比特(Lippitt)強調此階段要先評估改變的動機及改變的空間與能力狀況。
2.改變期(changing stage):實際操作及改變時期,主要在發展人員的
新知能,學習新的行為模式。
*改變的機制:
(1)開始對改革的主題感興趣
(2)開始搜集與改革相關的資料
(3)開始對改革可能帶來的益處與害處作誠懇的討論
(4)心理上認可新觀念
(5)在自己小範圍內,實際練習新方法
(6)接受、採用新方法,並統合到其操作領域中
(7)不斷收集資料以瞭解改變的狀況及反應
(8)在認同的過程中,需要有權威人士參與
(9)主導改變者必需選擇適當的解決辦法
*主管的職責:
(1)教育
(2)溝通
(3)獎勵
(4)團體支持
3.再凍結期(refreezing stage):使組織成員所習得的新態度及行為獲得增強,穩定已形成的改變狀態,以致和其他行為模式整合。
*改變的機制:
(1)將改變的行為與態度內化至人員人格特質中
(2)確實穩定人員與新工作關係及新工作技能的關係
*主管的職責:
(1)對新行為保持高度興趣
(2)將維持新行為的責任,加在其他有興趣、有能力者的身上
(3)行政規章、政策要配合新行為加以調整
(4)繼續指引新行為
二、Roger與Lewin改變過程之比較-
|
Roger改變過程 |
Lewin改變過程 |
|
意識需要(awareness) |
解凍期 |
|
激起興趣(interest) |
|
|
評價(evaluation) |
改變期 |
|
試行(trail) |
|
|
採用(adoption) |
再凍期 |
三、改變成功與否的兩大力量:
*正趨力:推向改革的力量
*反趨力:阻礙改革的力量
四、改變計劃採用性與下列特質有關:
*相關利益
*一致性
*複雜性
*採決性
*溝通性
肆、改變的原則及注意事項:
一、任何一種改變都會造成參與者的失落感。
二、改變目標若能與個人的價值觀相配合,則改變計劃較易被接受。
三、改變標的參與改變的活動計劃,對改變過程的結果負有責任。
四、改變的方法中亦可採用「先試行!先做做看!」。
五、主導改變者在擬妥計劃時,必須直接與上級主管溝通。
六、改革計劃提供工作人員新的知識、技術及方法,使其日後有能
力去作改變。
七、主導改變者必需要有適當的工作分配。
八、改變者必需提供充足的資料及預期目標。
九、行政管理者必須在改變的同時,能維持相當程度的穩定性。
伍、改變的戰術
一、主導改變者藉著問題的發掘、激起組織內部的波動,
二、推行改變的理念,採漸進式、非正式、一對一、個別的方式介紹。
三、將改變的計劃與個人目標相結合。
四、激起改變動機的戰術,可由接受改變計劃的人著手。
五、應用組織內外主導改變者互相搭配,可取得第一手資料。
六、讓改變標的能在改變初期即嚐到成功的滋味。
七、主導改變者可試著與反對者站在同一邊看問題。
八、縮短主導改變者與改變標的間的距離。