單元名稱:危機管理與改變

                                              授課老師:林淑娟89.9

 

教學目標:

1.   瞭解危機管理的意義。

2.   認識危機階段的管理和領導措施。

3.   瞭解改變的意義。

4.   識別Lewin改變理論各期的機制。

5.   說出Lewin改變理論各期主管的職責。

6.   瞭解改變的原則及注意事項。

7.   說出改變的戰術。

 

參考資料:

毛家舲(民73·危機處置理論及其應用·護理雜誌,31(1),21-27。

史治英(76) ·領導行為及管理技巧··護理雜誌,34(3),15-23。

李麗傳(1997·護理管理·(初版)·台北:匯華。

李麗傳(1998·護理行政與病室管理·(四版)·台北:華杏。

徐南麗(1997·護理行政管理學·(初版)·台北:華杏。

Gillies, D. A. (1989). Nursing management: Asystems approach.

Philadelphia:W.B. Saunders.

Sullivan, E.J., & Decker, P.J.(1988)Effective Management in Nursing.California: Addison-Wesley Publishing Company.

 

危機管理(Risk Management)

 

壹、危機的意義

Caplan(1961)認為危機是「當一個人在達成重要生活目標的過程中,遇到障礙,一時無法以慣常採用的問題解決方法,來解決當前所面臨的困難。雖然他一再的嘗試,仍然失敗,因而形成的一種混亂、不舒服的狀態。」(李,1997)

危機之文字組合,若「危」代表危險,「機」代表機會,則「危機」的發生成為一個關鍵時刻,處理得宜是轉機,處理不當就是危險,可以導致組織、系統的崩潰與瓦解(毛,民73)

 

貳、危機各階段的管理及預防措施

一、危機發生前:

  *管理及預防措施:

   1.可預期的危機事件,事先採取防範措施。

     有危機意識,保持警覺

   2.無法預期的危機事件,準備周詳應變策略。

     應變計劃必需是周延可行的

     成立組織編制和任務分配

     定期演練

二、危機發生時:

  *管理及預防措施:

    迅速掌握危機狀況

    解決最迫切的問題

    使傷害降至最低

    成立危機應變小組

    領導者指揮應變、整合發表言論

    尋求可運用的資源

    危機過程做成報告  

三、危機發生後:

  *管理及預防措施:

    善後重建,修補到危機發生前的狀況

    檢討改進

    安排相關的在職教育,經驗分享,改進缺點

 

有效的改變(Effecting Change)

 

壹、改變的意義

一、定義:

    改變的意義有兩方面,一是為了未來理想的實現所採取的行動;一是將現有的狀況轉變為不同的情況所採取的行動。簡單而言,改變為一過程,此過程是轉化不同情況的需要所產生的(李,1998)。

    改變的過程表示由一端轉移到另一端,或由一個系統變為另一個系統的步驟,其中包括輸入、轉換、輸出及回饋環的過程。改變可以是計劃中的,也可以是突如其來的變化(Gillies,1989)

二、改變的要素:

主導改變者(change agent

改變標的(change target

改變環境(change area

貳、改變的程度(Gillies,1989)

第一級改變:知識(knowledge) 的改變

第二級改變:態度(attitudes) 的改變

第三級改變:個人行為(individual behavior) 的改變

第四級改變:團體行為(group behavior) 的改變

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

參、改變理論

一、路因(Lewin,1951):最早提出改變理論的學者

1.解凍期(unfreezing stage):目的在誘發改變的動機,並為改變做準

備。

*改變的機制:

1)打破穩定性

2)使其產生內疚及焦慮

3)提供安全感

   哈弗洛克(Havelock)指出:在解凍期中,主導改變者應建立良好的人際關係、診斷問題及確認相關的資源;李比特(Lippitt)強調此階段要先評估改變的動機及改變的空間與能力狀況。

 

2.改變期(changing stage):實際操作及改變時期,主要在發展人員的

新知能,學習新的行為模式。

*改變的機制:

1)開始對改革的主題感興趣

2)開始搜集與改革相關的資料

3)開始對改革可能帶來的益處與害處作誠懇的討論

4)心理上認可新觀念

5)在自己小範圍內,實際練習新方法

6)接受、採用新方法,並統合到其操作領域中

7)不斷收集資料以瞭解改變的狀況及反應

8)在認同的過程中,需要有權威人士參與

(9)主導改變者必需選擇適當的解決辦法

 

*主管的職責:

1)教育

2)溝通

3)獎勵

(4)團體支持

 

3.再凍結期(refreezing stage):使組織成員所習得的新態度及行為獲得增強,穩定已形成的改變狀態,以致和其他行為模式整合。

*改變的機制:

1)將改變的行為與態度內化至人員人格特質中

2)確實穩定人員與新工作關係及新工作技能的關係

*主管的職責:

1)對新行為保持高度興趣

2)將維持新行為的責任,加在其他有興趣、有能力者的身上

3)行政規章、政策要配合新行為加以調整

(4)繼續指引新行為

 

二、RogerLewin改變過程之比較-

Roger改變過程

Lewin改變過程

意識需要(awareness)

解凍期

激起興趣(interest)

 

評價(evaluation)

改變期

試行(trail)

採用(adoption)

再凍期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、改變成功與否的兩大力量:

    *正趨力:推向改革的力量

反趨力:阻礙改革的力量

 

四、改變計劃採用性與下列特質有關:

    *相關利益

    *一致性

    *複雜性

    *採決性

溝通性

 

肆、改變的原則及注意事項:

一、任何一種改變都會造成參與者的失落感。

二、改變目標若能與個人的價值觀相配合,則改變計劃較易被接受。

三、改變標的參與改變的活動計劃,對改變過程的結果負有責任。

四、改變的方法中亦可採用「先試行!先做做看!」。

五、主導改變者在擬妥計劃時,必須直接與上級主管溝通。

六、改革計劃提供工作人員新的知識、技術及方法,使其日後有能

    力去作改變。

七、主導改變者必需要有適當的工作分配。

八、改變者必需提供充足的資料及預期目標。

九、行政管理者必須在改變的同時,能維持相當程度的穩定性。

 

伍、改變的戰術

一、主導改變者藉著問題的發掘、激起組織內部的波動,

二、推行改變的理念,採漸進式、非正式、一對一、個別的方式介紹。

三、將改變的計劃與個人目標相結合。

四、激起改變動機的戰術,可由接受改變計劃的人著手。

五、應用組織內外主導改變者互相搭配,可取得第一手資料。

六、讓改變標的能在改變初期即嚐到成功的滋味。

七、主導改變者可試著與反對者站在同一邊看問題。

八、縮短主導改變者與改變標的間的距離。